سیستم مدیریت محتوا یا همان CMS، چیز عجیب‌وغریبی نیست و آن‌قدر دم‌دست است که همین حالا در حال استفاده از آن هستید؛ بله، درست خواندید. این مقاله از بلاگ ایران سرور روی سیستم مدیریت محتوای وردپرس قرار دارد. همین وردپرس صفحه فعلی را با تمام متعلقات ازجمله تصاویر به شما تحویل داد.
عبارت CMS زیاد شنیده می‌شود و اولین سوالی که در ذهن ما شکل می‌گیرد، «سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟» خواهد بود. بنابراین این مقاله را به توصیف این سیستم همه‌فن‌حریف اختصاص دادیم تا به پاسخ سوال‌مان برسیم. البته که در طول مسیر جذاب یادگیری، شما با انواع CMS و مهم‌ترین پارامترها برای انتخاب بهترین CMS هم آشنا خواهید شد.
سیستم مدیریت محتوا چیست؟
بهترین روش برای درک سیستم مدیریت محتوا یا “Content Management System”، تشریح یک مثال ساده است.
فرض کنید خانه‌ای جدید خریده‌اید و قصد جابه‌جایی و نقل مکان را دارید. این خانه نیاز به بازسازی دارد.
تا این‌جا یک واحد آپارتمان دارید که ستون، دیوار، سقف، درب و پنجره دارد؛ اما برای ایجاد ظاهری زیبا و چشم‌نواز، می‌خواهید آن را رنگ کنید. کف خانه را پارکت بکشید و به‌جای بخاری از پکیج استفاده کنید. همچنین جایگزین کردن کولر آبی قدیمی با یک کولر دو تیکه به ذهنتان خطور کرده است. کابینت‌های آشپزخانه را با مدلی نوین و مینیمال تعویض کنید. حتی ممکن است نیاز به تغییر جای آشپزخانه و اتاق خواب داشته باشید.
جریان راه‌اندازی سایت هم مشابه همین خانه است. شما می‌توانید رنگ‌ها را تغییر دهید، عکس و متن اضافه کنید، بخش‌های مختلف را بکوبید و از نو بسازید و غیره! همه این کارها با داشتن یک سیستم مدیریت محتوا، مثل آب خوردن آسان و سریع می‌شود.
CMS چگونه کار می‌کند؟
یک CMS مانند کارگردانی است که روی صحنه حضور ندارد؛ اما تمام بازیگران و فیلم‌نامه را مدیریت می‌کند. این بازیگران همان اجزای اصلی CMS هستند که در لیست هشت‌تاییی زیر آن‌ها را مشاهده می‌کنید. در بخش بعد، فیلم‌نامه – نحوه کار کردن هرکدام از این اجزا – را یاد خواهید گرفت.
- پایگاه داده محتوا (Content Database)
- برنامه مدیریت محتوا (CMA)
- زیرساخت تحویل محتوا (CDA)
- قالبها (Templating System)
- افزونه‌ها (Plugins)
- پایگاه مدیریت کاربران (User Management)
- گردش کار (Workflow)
- سیستم کنترل نسخه (Version Control)
مطلب مرتبط: آشنایی با انواع cms و انتخاب CMS متناسب با نیاز شما
8 مورد از اجزا CMS و نحوه کارکرد آن‌ها
اجزای اصلی CMS شامل هشت جز است که در ادامه با نحوه کار آن‌ها آشنا خواهید شد.
1. پایگاه داده محتوا (Content Database)
یک خانه بسیار بزرگ را تصور کنید که در آن تمام متن، تصاویر، ویدیوها و سایر محتوای وب‌سایت شما به‌طور مرتب چیده و سازمان‌دهی می‌شود. این خانه همان پایگاه داده محتوا است.
2. برنامه مدیریت محتوا (CMA)
“Content Management Application” یک رابط کاربری است که تمام کارهای وب‌سایت‌تان را توسط آن انجام می‌دهید. این برنامه به شما امکان می‌دهد تا صفحات جدید، پست‌ها، آپلود رسانه‌ها و ویرایش محتوای موجود را انجام دهید. می‌توانید به این بخش از انواع CMS، مانند جعبه ابزاری برای سازمان‌دهی و تغییر محتوا در خانه خود نگاه کنید.
3. زیرساخت تحویل محتوا (CDA)
این قسمت در پس‌زمینه کار می‌کند و کاربران قادر به مشاهده عملکرد آن نیستند. CDA محتوا را از پایگاه داده بازیابی و آن را براساس قالب‌های از پیش تعریف‌شده (مانند اتاق‌های خانه) جمع آوری می‌کند. درنهایت، این مجموعه صفحات سایت را به بازدیدکنندگان نشان می‌دهد.
4. قالبها (Templating System)
این سیستم مجموعه‌ای از قالبها است که چیدمان و طراحی کلی وب‌سایت شما را مشخص می‌کند. آن‌ها مانند نقشه‌ها، محل دقیق قرارگیری هدرها، بخش‌های حاوی متن و تصاویر را مشخص می‌کنند. هر قالب به دو شکل در اختیار کاربران قرار می‌گیرد:
- قالب‌های آماده
- قالب‌های اختصاصی
قالب‌های آماده توسط سایر توسعه‌دهندگان و طراحان ساخته می‌شوند و در فروشگاه‌های رسمی انواع CMS، به‌فروش می‌رسند. از طرفی دیگر، قالب‌های سفارشی نمونه‌ای منحصربه‌فرد است که توسط یک توسعه‌دهنده CMS ساخته می‌شود و توسط کاربران دیگر قابل استفاده نیست.
پیشنهاد خواندنی: بهترین قالب رایگان وردپرس برای سایت های تجاری، شرکتی و خبری
5. افزونه‌ها (Plugins)
عملکرد هر وب‌سایتی با نصب افزونه‌ها چند برابر بهینه‌تر می‌شود. درواقع افزونه‌ها برنامه‌های کوچکی هستند که روی انواع CMS نصب شده و امکان ساخت اجزای مهم سایت را فراهم می‌کنند؛ مانند فرم‌های تماس، تبدیل سایت به فروشگاه اینترنتی یا راهنمایی در افزایش رتبه سایت.
6. پایگاه مدیریت کاربران (User Management)
کاربران و مجوزهای هرکدام (مانند مجوز نویسندگی، ویرایش، مدیر سایت)، توسط بخش مدیریت کاربران انواع CMS کنترل می‌شوند.
7. گردش کار (Workflow)
فرآیندهای کاری باعث می‌شوند که اگر یک کاربر محتوایی را در پنل ثبت کرد، تنها با تایید مدیر سایت منتشر شود.
8. سیستم کنترل نسخه (Version Control)
بسیاری از پلتفرم‌های CMS به یک سیستم کنترل نسخه مجهز هستند تا کاربران بتوانند تغییرات را مشاهده کرده و در صورت نیاز، به نسخه‌های قبلی بازگردند.
پس اگر بخواهیم نحوه کار کردن انواع CMS را خلاصه کنیم، چنین چیزی می‌شود:
- شما محتوا را در CMA (داشبورد) ایجاد می‌کنید؛
- محتوا با دادههای رمزنگاری‌شده در پایگاه داده ذخیره می‌شود؛
- هنگامی که شخصی از وب‌سایت شما بازدید می‌کند، CDA محتوای مربوطه را از پایگاه داده فرا می‌خواند؛
- CDA از قالب انتخاب‌شده برای جمع‌آوری محتوا و تولید صفحه وب نهایی استفاده می‌کند؛
- صفحه وب‌سایت به مرورگر بازدیدکنندگان تحویل داده می‌شود تا آن‌ها را ببینند.
انواع سیستم مدیریت محتوا کدامند؟
CMS امکانات مختلف و زیادی را در اختیارتان قرار می‌دهد تا بتوانید بدون دانش در زمینه‌های برنامه‌نویسی و طراحی سایت، سایت یا فروشگاه اینترنتی خود را راه بیاندازید. در ادامه با انواع CMS آشنا خواهید شد و هرکدام را با مثال‌های واقعی مشاهده خواهید کرد.
1. سیستم‌های مدیریت محتوای منبع باز (Open Source CMS)
سیستم مدیریت محتوای منبع باز به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که کدهای آن در دسترس همه افراد قرار دارد. به‌طور معمول، توسعه‌دهندگان نرم‌افزارها کدهای این برنامه‌ها را بررسی و با ارائه نسخه‌های جدید، مشکلات آن را برطرف می‌کنند.
به‌دلیل حضور همین ویژگی، توسعه‌دهندگان مختلف می‌توانند برای بهره‌وری بیشتر از این CMSها، افزونه‌هایی را طراحی کنند. به‌طور مثال، افزونه وردپرس مانند ووکامرس، یکی از معروف‌ترین‌های این حوزه است که سایت شما را به فروشگاه اینترنتی تبدیل می‌کند.
این افزونه به‌دلیل نیاز افراد به راه‌اندازی فروشگاه آنلاین ساخته شد؛ چراکه وردپرس در اوایل فعالیت خود، تنها یک سیستم مدیریت محتوا برای بلاگرها بود.
استفاده از برنامه‌های منبع باز برای همه آزاد است و نیازی به خرید لایسنس ندارد؛ اما برای استفاده از افزونه‌ها و قالبها، نیاز به صرف مبالغ مشخصی خواهید داشت.
مزایای Open Source CMS
- توسعه سیستم با مشارکت سایر متخصصان در جامعه Open-source جهانی
- رابط کاربرپسند
- تنوع و گستردگی بالای قالبها و افزونه‌ها
- توسعه سایت یا فروشگاه اینترنتی با کمک افزونه‌ها
- هزینه‌های کم در مقایسه با سایر CMSها
معایب Open Source CMS
- نیاز به به‌روزرسانی‌های منظم برای به‌حداقل رساندن آسیبپذیریهای سیستم
- خطرات امنیتی به‌دلیل ماهیت متن باز بودن
- نیاز به صرف زمان زیاد برای یادگیری برخی از آن‌ها مانند جوملا و دروپال
3 نمونه از انواع سیستم مدیریت محتوا منبع باز
- وردپرس
- دروپال
- جوملا
شما می‌توانید با مطالعه مقالات آموزش وردپرس چیست؟ چه کاربردی دارد و چرا با ورد پرس سایت بسازیم؟ و جوملا چیست؟ اطلاعات خودتان را در این زمینه تکمیل نمایید.
2. سیستم‌های مدیریت محتوای اختصاصی (Proprietary CMS)
بسیاری از شرکت‌ها به یک سیستم اختصاصی با مالکیت خصوصی یک سازمان، گروه یا فرد نیاز دارند؛ چراکه در این سیستم‌ها امنیت، حریم خصوصی و پشتیبانی از سوی توسعه‌دهندگان بیش‌از سیستم های مدیریت محتوای منبع باز است.
شرکت‌های خصوصی مسئول توسعه و مدیریت این CMSها هستند؛ سیستم‌هایی که فرآیند طراحی بسیار زمان‌بری می‌طلبند و تنها کسانی که مجوز آن را خریده‌اند اجازه دسترسی و استفاده دارند.
به‌طور معمول این سیستم‌ها گران‌تر هستند؛ اما قابلیت‌های گسترده، آزادی کامل و پشتیبانی اختصاصی از مزایای آن‌ها به‌شمار می‌روند. یکی از دلایل قیمت بالای این سیستم‌ها هم همین است؛ نگهداری و پشتیبانی اختصاصی.
مزایای Proprietary CMS:
- پشتیبانی حرفه‌ای‌تر نسبت‌به Open-source CMS
- پایدار و قابل اطمینان
- امکان ادغام ساده با سایر سیستم‌های اختصاصی
- به‌حداقل رساندن تهدیدات و آسیبپذیریهای اینترنتی
معایب Proprietary CMS:
- شخصی‌سازی محدود
- کنترل همه‌جانبه از سوی شرکت توسعه‌دهنده و وابستگی کامل نیازهای مشتری به آن مجموعه
- هزینه بالا به‌نسبت Open-source CMS
3 نمونه از انواع سیستم مدیریت محتوا اختصاصی:
- دیجی‌کالا
- Adobe Experience Manager
- HubSpot CMS
3. سیستم‌های مدیریت محتوای مبتنی‌بر سرویس (SAAS)
SaaS مخفف “Software As A Service” است. در این نوع سیستم، کاربر به کدهای منبع دسترسی ندارد و باید به‌صورت ماهانه یا سالانه آن را اجاره کند.
SaaS یک پلتفرم مبتنی‌بر ابر است که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد بدون نیاز به زیرساخت‌های فنی یا فضایی برای نگهداری کامپیوترها، وب‌سایت یا فروشگاه اینترنتی‌شان را بسازند و مدیریت کنند. این نوع سیستم مدیریت محتوا به‌دلیل راحتی، مقرون‌به‌صرفه بودن و مقیاس‌پذیری بالا، محبوبیت زیادی به‌دست آورده است.
یکی از نمونه‌های CMS مبتنی‌بر SaaS، سایت ساز ایران سرور است که این مزایا را به مشتریان خود ارائه می‌دهد.
مزایای Saas
- مقرون‌به‌صرفه و به‌صرفه‌تر از CMSهای اختصاصی
- پیاده‌سازی سریع و امکان استفاده در لحظه
- امکان همکاری تمام اعضای تیم روی پروژه از هر مکان و زمان
- امنیت و تطبیق‌پذیری بالا
- پشتیبانی قوی و تخصصی توسط شرکت‌های مشهور
معایب Saas
- امکانات محدود در سفارشی‌سازی
- وابستگی به اینترنت
- پیامدهای امنیتی به‌دلیل ذخیره اطلاعات حساس روی پلتفرم‌های آنلاین
- قیمت بالای اشتراک و هزینه‌های سنگین انباشته‌شده در برخی از پلن‌ها
3 نمونه از انواع سیستم مدیریت محتوا SaaS
- Shopify
- Wix
- Squarespace
4. Headless CMS
Headless CMS سیستم‌های مدیریت محتوایی هستند که بخش بک‌اند – عملیات سمت سرور – را از بخش فرانت‌اند – فرآیندهای نمایش صفحات سایت روی مرورگر کاربر – را از یکدیگر جدا می‌کنند.
درواقع در این سیستم‌ها، برای مدیریت محتوا هیچ رابط کاربری خاصی وجود ندارد و به‌جای UI، از API استفاده می‌شود. این تفکیک فرآیندها اجازه می‌دهد تا محتوا از API به پلتفرم‌های مختلف مانند وب‌سایت‌ها، برنامه‌های تلفن همراه و دستگاه‌های IoT تحویل داده شود.
مزایای Headless CMS
- امکان به‌روزرسانی سریع محتوا
- امکان توسعه پلتفرم با جدیدترین ابزارها و فریمورک‌های مدرن
- استفاده چندباره از یک محتوا بدون نیاز به فرمت‌دهی مجدد یا اجرای ساختاربندی
- تحویل سریع محتوا
- هم‌گام با تکنولوژی‌های آینده به‌دلیل عدم نیاز به تغییرات اساسی در بک‌اند
- مدیریت متمرکز محتواها
معایب Headless CMS
- امکانات محدود در سفارشی‌سازی
- وابستگی به اینترنت
- پیامدهای امنیتی به‌دلیل ذخیره اطلاعات حساس روی پلتفرم‌های آنلاین
- قیمت بالای اشتراک و هزینه‌های سنگین انباشته‌شده در برخی از پلن‌ها
3 نمونه از انواع سیستم مدیریت محتوا SaaS
- Contentful
- Sanity
- Strapi
5. سیستم های مدیریت محتوای کامپوننت (CCMS)
CCMS به‌جای نسخه کاملی از صفحات وب، محتوا را در یک مقیاس ریز مانند کلمات، عبارات یا تصاویر مدیریت می‌کند. بنابراین امکان استفاده مجدد از محتوا و منبع‌یابی واحد در چند کانال فراهم می‌شود.
مزایای CCMS
- امکان استفاده چندباره از کامپوننت‌ها و انتشار محتوا روی همه خروجی‌ها و کانال‌ها به‌شکل یکسان
- کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری
- به‌اشتراک‌گذاری سریع محتوا و امکان مشارکت اعضای تیم به‌دور از محدودیت‌های جغرافیایی
- مقیاس‌پذیری بالا
- بومی‌سازی و ترجمه بهینه محتواها به‌لطف ذات مستقل کامپوننت‌ها
- کاهش هزینه‌های ترجمه اسناد متنی و محتواها
معایب CCMS
- دستمزد بالای متخصصان توسعه‌دهنده CCMS
- محدودیت‌های ذاتی CCMS
- پیچیدگی و سختی در مسیر یادگیری این نوع سیستم مدیریت محتوا
- فرآیند کند و زمان‌بر استقرار
- نامناسب برای بیزینس‌های کوچک
- هزینه‌های جانبی بالا
- محدودیت در شخصی‌سازی سیستم
- وجود قابلیت‌های بلااستفاده برای برخی از بیزینس‌ها
2 نمونه از انواع CCMS
- Xyleme
- Paligo
6. سیستم‌های مدیریت محتوای سازمانی (ECM)
سیستم‌های “ECM” اسناد سازمان و سایر محتوای مربوط‌به فرآیندهای تجاری را مدیریت می‌کنند. این CMSها برای مدیریت حجم زیادی از محتواها طراحی شده‌اند. از مشهودترین ویژگی‌های ECM می‌توان به مدیریت اسناد، اتوماسیون گردش کار (Workflow) و ردیابی وضعیت تطبیق‌پذیری با سایر پلتفرم‌ها اشاره کرد.
مزایای ECM
- امکان استفاده چندباره از کامپوننت‌ها و انتشار محتوا روی همه خروجی‌ها و کانال‌ها به‌شکل یکسان
- کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری
- به‌اشتراک‌گذاری سریع محتوا و امکان مشارکت اعضای تیم به‌دور از محدودیت‌های جغرافیایی
- مقیاس‌پذیری بالا
- بومی‌سازی و ترجمه بهینه محتواها به‌لطف ذات مستقل کامپوننت‌ها
- کاهش هزینه‌های ترجمه اسناد متنی و محتواها
معایب ECM
- دستمزد بالای متخصصان توسعه‌دهنده CCMS
- محدودیت‌های ذاتی CCMS
- پیچیدگی و سختی در مسیر یادگیری این نوع سیستم مدیریت محتوا
- فرآیند کند و زمان‌بر استقرار
- نامناسب برای بیزینس‌های کوچک
- هزینه‌های جانبی بالا
- محدودیت در شخصی‌سازی سیستم
- حضور قابلیت‌های بلااستفاده برای برخی از بیزینس‌ها
3 نمونه از انواع ECM
- Microsoft SharePoint
- OpenText
7. سیستم های مدیریت محتوای وب (WCMS)
WCMS به‌طور خاص محتوای سطح وب را مدیریت می‌کند. ابزارهایی برای ایجاد، سازمان‌دهی و توزیع محتوا در وب‌سایت‌ها را این سیستم در میان انواع ارائه می‌دهد. ویژگی‌هایی مانند نوشتن محتوای صفحات وب، همکاری روی سایت‌ها و استفاده از پنل‌های مدیریت CMS، زیر چتر این سیستم قرار می‌گیرند.
مزایای WCMS
- ساخت قالب‌های جدید براساس کدهای HTML و فایل‌های XML
- طراحی صفحات متناسب‌با سلیقه کاربران و نیازهای مدیر سایت با افزونه‌های صفحه‌ساز
- کنترل دسترسی کاربران و تنظیم اختیارات آن‌ها
- مدیریت گردش کار و امکان بازبینی محتوا پیش از انتشار آن
- پیگیری تغییرات توسط چند عضو یک تیم
- دارای صدها افزونه برای توسعه سایت و افزودن قابلیت‌های کاربردی
- امکان یک‌پارچه‌سازی با ابزارهای مارکتینگ و مدیریتی مانند اتوماسیون بازاریابی و CRM
معایب WCMS
- هزینه‌های مازاد پس از نصب CMS ازجمله هزینه قالب و افزونه
- پتانسیل بالا در آسیب‌پذیری به‌دلیل گستردگی قالبها و افزونه‌ها
- اختلال در عملکرد و کاهش سرعت به‌دلیل نصب افزونه‌های زیاد و بلااستفاده
- وابستگی کامل به اینترنت برای ایجاد و اعمال تغییرات
- نیاز به به‌روزرسانی‌های مداوم هسته CMS، افزونه‌ها و قالبها برای جلوگیری از آسیب‌پذیری و احتمال هک شدن
3 نمونه از انواع WCMS
- وردپرس
- Wix
- Squarespace
8. سیستم‌های مدیریت محتوای دیجیتال (DAM)
سیستم‌های DAM محتوای دیجیتالی مانند تصاویر، فیلم‌ها و سایر محتواهای چندرسانه‌ای را مدیریت می‌کنند. آن‌ها ابزارهایی را برای ذخیره، سازمان‌دهی و بازیابی محتوای دیجیتال به طور کارآمد فراهم می کنند.
سیستم‌های DAM از انواع CMS برای کسب‌وکارهایی هستند که به‌شدت به محتوای بصری متکی هستند و برای ساخت، توزیع و بایگانی آن‌ها، به یک وب‌سایت جامع نیاز دارند.
مزایای DAM
- مخزن متمرکزی از فایل‌های دیجیتال و امکان مدیریت سریع و ساده آن‌ها
- امکان نوشتن و تغییر دادههای اضافی مانند توضیحات متا و اطلاعات کپی‌رایت
- کنترل نسخه محتواها و امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی و حفظ تاریخچه تغییرات
- تنظیم نقش‌ها و مدیریت کاربران توسط مدیران سیستم براساس سطح دسترسی به ساخت، تغییر یا توزیع محتوا
- خودکارسازی فرآیندهای گردش کار و وظایف اعضای سیستم
- ادغام ساده با سایر نرم‌افزارها و سیستم‌های آنلاین
- آنالیز اثربخشی محتواها و ردیابی پیشرفت یا پسرفت این فرآیند
معایب DAM
- پیچیدگی در پیاده‌سازی و راه‌اندازی اولیه سیستم
- هزینه‌های بالا به‌دلیل خرید، نگهداری مداوم و تمدید اشتراک
- عدم تناسب با بودجه و تخصص اعضای تیم‌های کوچک تا متوسط
- نیاز به زیرساخت‌های قوی و اتصال دائمی به اینترنت
2 نمونه از انواع DAM
- Bynder
- Canto
9. سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS)
DMSها از انواع CMS برای مدیریت و ذخیره اسناد هستند. آن‌ها ویژگی‌هایی مانند کنترل دسترسی و قابلیت‌های جست‌وجو را برای مدیریت موثر اسناد سازمان ارائه می‌کنند.
مزایای DMS
- افزایش کارایی به‌دلیل تمرکز جامع و واحد روی اسناد
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها به‌دلیل کاهش اتکا به کاغذ و فضاهای ذخیره‌سازی فیزیکی
- ذخیره‌سازی اسناد با پروتکل‌های امنیتی قوی و اعمال الزامات قانونی
- کاهش خطر نقض داده‌ها به‌لطف کنترل دسترسی کاربران، رمزگذاری پیشرفته و ارتباطات امن بین سیستم کاربر و CMS
- امکان همکاری بلادرنگ و به‌اشتراک‌گذاری سریع اسناد
- مقاومت در برابر از بین رفتن داده‌ها و اسناد به‌خاطر پشتیبان‌گیری خودکار
معایب DMS
- پیچیدگی در پیاده‌سازی و راه‌اندازی
- نیاز به صرف هزینه زیاد در خرید CMS، نرم‌افزار و زیرساخت‌های سخت‌افزاری
- اتکا به اینترنت پایدار و پرسرعت
- عدم تناسب‌با محتواهای چندرسانه‌ای مانند تصویر و ویدیو
3 نمونه از انواع DMS
- M-Files
- DocuWare
- SharePoint
بهترین CMS برای شما کدام است؟
پیش‌تر در مقاله‌ای با عنوان «انواع CMS»، پارامترهای تاثیرگذار بر انتخاب بهترین CMS را توضیح دادیم. بنابراین در این‌جا فقط به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
- تعیین نیازهای فردی و اهداف بیزینسی
- شفاف‌سازی بودجه‌بندی و تخمین بودجه موردنیاز
- بررسی نسخه‌های جدید هر CMS و زمان انتشار آن‌ها
6 معیار در انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا
در ادامه به شش معیار مهم یک CMS خوب که می‌توانند به شما در ایجاد و راه‌اندازی سایت کمک کنند، اشاره می‌کنیم.
1. رابط کاربری ساده با امکانات زیاد
رابط کاربری واسطی میان شما و سیستم مدیریت محتوا است. جایی‌که می‌توانید فایل‌ها را با روش Drag & Drop به درون سایت بکشید و آن را در CMS ذخیره کنید. رابط کاربری باید استاندارد و ساده باشد تا بتوانید به‌راحتی بین بخش‌های مختلف جابه‌جا شوید و به بخش موردنظرتان دسترسی پیدا کنید.
2. قالب‌های متنوع
قالب وردپرس یا دیگر CMSها، مانند ویترین فروشگاه و سایت شما هستند. اهمیت آن‌ها به‌قدری زیاد است که هم می‌توانند مشتری را از سایت‌تان فراری بدهند و هم اعتماد او را به بیزینس‌تان جلب کنند. پس حتما از CMSهایی استفاده کنید که قالب‌های متنوع و جذابی را ارائه می‌دهند.
بیشتر بخوانید: آموزش نصب قالب وردپرس به سادگی و در کمتر از 5 دقیقه
3. ابزارهای کاربردی برای ویرایش محتوا
عمده CMSها به ویرایش‌گر «WYSIWYG» (what you see is what you get) مجهز هستند؛ ویرایش‌گری که به شما امکان طراحی همه‌جانبه صفحه را بدون کدنویسی می‌دهد. این موضوع زمانی بسیار مهم می‌شود که مدیر سایت هیچ دانش و پیش‌زمینه‌ای در طراحی سایت ندارد.
4. تنوع ابزارهای SEO
SEO (سئو چیست؟) فرآیندی برای بهبود سرعت و عملکرد سایت است تا بتوانیم به رتبه‌های بالا در گوگل و سایر موتورهای جست‌وجو دست یابیم. به‌طور معمول، بسیاری از CMSها با ابزارهایی به‌نام افزونه یا پلاگین ادغام شده‌اند. این پلاگین‌ها، ابزارهای کم‌حجم و ساده‌ای هستند که قابلیت‌های سایت‌تان را توسعه می‌دهند. افزونه وردپرس سئو مانند یوآست و رنک‌مث، از معروف‌ترین ابزارهای SEO هستند.
بیشتر بخوانید: آموزش سئو وردپرس: نکات مهمی که باید بدانید؛ قدم به قدم تا بهینه‌سازی یک سایت وردپرسی
5. امکانات تجزیه و تحلیل سایت
آنالیز دادههای سایت و بررسی میزان محبوبیت آن، یک عامل مهم در رشد بیزینس و افزایش درآمد است. شما به‌عنوان صاحب بیزینس باید بدانید که به‌صورت ماهانه، چه میزان ترافیک ورودی داشتید.
همچنین بررسی کیفیت محتوا و میزان رضایت کاربران هم جزو موارد بسیار مهم در درآمدزایی از سایت هستند. بنابراین پیش‌از انتخاب بهترین CMS، به ابزارهای گزارش‌گیری آن و امکان ادغام با پلتفرم‌های این حوزه، مانند Google Analytics و Google Search Console دقت کنید.
6. امنیت بالا
امنیت وردپرس یا دیگر CMSها در انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا، نقش بسیار مهمی دارد؛ چون عمده CMSهای منبع باز – ازجمله وردپرس و جوملا – با مشکلات امنیتی دست‌وپنجه نرم می‌کنند. دلیل این موضوع هم ابزارها، قالبها و پلاگین‌های زیاد آن‌ها است که آسیب‌پذیری سیستم را افزایش می‌دهند.
آنچه در CMS چیست خواندیم
CMS سیستمی برای مدیریت محتوا است که انواع مختلفی را شامل می‌شود؛ مانند سیستم‌های منبع باز، پلتفرم‌های ذخیره و انتشار فایل و سیستم‌های مناسب برای سازمان‌ها. با مطالعه ویژگی‌های این CMSها و بررسی اهداف خود، می‌توانید بهترین سیستم مدیریت محتوا را انتخاب کنید.
ما مشتاق به خواندن دیدگاه شما درباره CMS هستیم. فکر می‌کنید کدام سیستم توانسته طی سال‌های اخیر، بیشترین محبوبیت را به‌دست آورد؟ درباره خرید هاست و استقرار CMS چه فکری می‌کنید؟ بخش نظرات این پست جایی برای ثبت زاویه دید شما و پاسخ کارشناسان ایران سرور است.
سوالات متداولی که شما می‌پرسید
- CMS چیست؟
CMS سیستم مدیریت محتوا است که امکان بارگذاری، مدیریت و انتشار فایل‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
- انواع CMS کدامند؟
Headless CMS، DMS و Open Source CMS از سیستم‌های مدیریت محتوا هستند.
- چگونه بهترین CMS را انتخاب کنیم؟
به فاکتورهای مهم مانند تنوع قالبها، رابط کاربری ساده، پلاگین‌ها و امنیت بالای هسته CMS دقت کنید.
