چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم؟

چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم؟ چه ابزارهای تکنولوژی محوری در اختیار ما است تا با استفاده از آن کلاس‌های با کیفیت آنلاین را برگزار کنیم. در صورتی که در صنعت آموزش فعالیت می‌کنید، ابزارهای مختلفی در اختیار شما است که با استفاده از آن می‌توان دوره‌های مختلف را در اختیار دانش‌آموزان قرار داد. در این مطلب به جواب سوال چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم می‌پردازیم تا در آینده با دید بهتری ابزارهای مورد نیاز را انتخاب کرده و کلاس آنلاین را برگزار کنید.

چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم؟ امکانات مورد نیاز برای کلاس آنلاین

چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم و برای این کار به چه امکاناتی نیاز داریم؟ برای برگزاری کلاس آنلاین باید امکاناتی را در اختیار داشته باشید تا بدون مشکل کلاس را شروع کرده و به پایان برسانید. به امکانات زیر برای برگزاری یک کلاس آنلاین با کیفیت نیاز دارید:

• یک دستگاه کامپیوتر کارآمد
• اینترنت پایدار
• میکروفون با کیفیت
• یک وب کم با کیفیت تصویر مناسب

سرور کلاس آنلاین چیست و چه مزایایی دارد؟

سرور کلاس آنلاین به معنای یک زیرساخت یا پلتفرم میزبانی است که امکان برگزاری کلاس‌ها از راه دور را فراهم می‌کند. این سرورها به معلمان و دانش‌آموزان این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، از طریق اینترنت به هم متصل شوند و از محتوا و امکانات آموزشی استفاده کنند.

استفاده از سرورهای کلاس آنلاین باعث می‌شود که آموزش به‌ روزتر، منعطف‌تر و اقتصادی‌تر شود. همچنین امکان دسترسی به آموزش برای افراد بیشتری فراهم می‌شود و قابلیت‌های جدیدی مانند ضبط جلسات و استفاده از ابزارهای تعاملی به بهبود کیفیت آموزش کمک می‌کنند.

• دسترسی آسان و جهانی: دسترسی به سرورهای آنلاین از هر جایی امکان‌پذیر است. به همین دلیل می‌توانید دوره‌های مورد نظر را در اختیار دانش‌آموزان قرار دهید تا به راحتی با یک گوشی یا تبلت به آن دسترسی داشته باشند. 
• کاهش هزینه‌ها: با استفاده از پلتفرم‌های آنلاین امکان کاهش هزینه‌های آموزش نیز فراهم است. شاید برگزاری دوره‌ها و کلاس‌های حضوری هزینه بالایی را متوجه شما کند که این مشکل با استفاده از آموزش آنلاین برطرف شده است. 
• پشتیبانی از تعداد زیادی شرکت‌ کننده: در صورتی که یک پلتفرم خوب و قدرتمند انتخاب کنید، امکان ورود شرکت‌ کننده‌های متعدد و حتی بیش از صد نفر به دوره فراهم است. این مزیتی مهم در دنیایی است که تعداد شرکت‌کنندگان یک دوره در بعضی از مواقع بسیار بالا است. 
• ضبط جلسات: امکان ضبط جلسات توسط نرم افزارهای Third-party به راحتی فراهم است. با این روش در آینده می‌توانید به محتوایی با کیفیت دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز محتواهای دوره‌ها را مرور کنید.
• امنیت و حفاظت از اطلاعات: سرورهای کلاس آنلاین از پروتکل‌های امنیتی مختلفی برای حفاظت از داده‌ها و اطلاعات کاربران استفاده می‌کنند. این امر باعث می‌شود که اطلاعات شخصی و آموزشی به صورت ایمن ذخیره و منتقل شوند.
• ادغام با سایر ابزارهای آموزشی: سرورهای آنلاین معمولا قابلیت ادغام با ابزارهای آموزشی دیگر مانند سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS) و نرم‌افزارهای آموزش الکترونیک را دارند. این یکپارچگی به معلمان و دانش‌آموزان این امکان را می‌دهد که به راحتی از منابع مختلف استفاده کنند.

با 3 مرحله مهم آشنا شوید!

برای این که به جواب سوال چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم برسیم، لازم است تا 3 مرحله کلی را در نظر داشته باشیم. انتخاب نرم‌افزار مناسب نقش اساسی در موفقیت شما دارد. همچنین، این نرم‌افزار مطمئنا باید محتوای خوبی هم دریافت کند تا بتواند کلاس آنلاین را به صورت با کیفیت در اختیار دانش‌پژوهان قرار دهد. در نهایت، این مهارت‌های مدیریتی شما است که نقش مهمی را در موفقیت کلاس آنلاین خواهد داشت. 

1. انتخاب نرم‌افزار مناسب
2. تهیه محتوای مناسب
3. مدیریت کلاس و تعامل با کاربران

مرحله اول: بهترین نرم افزارهای برگزاری کلاس آنلاین

برای آموزش‌های مجازی ابزارهای مختلفی در دنیای امروزی وجود دارد. این ابزارها هر کدام برای کاربردهای خاصی طراحی و برنامه‌نویسی شده‌اند و با استفاده از آن‌ها می‌توانید به فهرستی از قابلیت‌ها دسترسی داشته باشید. برای مثال، با نصب بیگ بلو باتن روی یک سرور پر سرعت بسیاری از نیازهای شما از نظر برگزاری کلاس آنلاین برطرف خواهد شد. 

۱) نصب بیگ بلو باتن؛ بهترین نرم افزار برای برگزاری کلاس آنلاین

چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم؟ بیگ بلو باتن (BigBlueButton) یکی از بهترین‌ها برای برگزاری موفقیت‌آمیز یک کلاس آنلاین است. چرا؟

امکانات این ابزار معروف و محبوب بسیار ارزنده است و با نصب آن خیال شما از نظر مدیریت دوره‌ها و کلاس‌های چند قسمتی روی یک سرور راحت است. برای نصب این ابزار روی سرور VPS تنها چند کلیک کافی است و پس از آن به فهرست بزرگی از امکانات دسترسی دارید. 

مطلب مرتبط: بیگ بلو باتن یا bbb چیست؟ آموزش روش استفاده و مقایسه‌ با رقبا

۲) پکیج بیگ بلو باتن ایران سرور؛ بهترین بستر برای برگزار کردن سمینارهای بزرگ

پکیج بیگ بلو باتن ایران سرور روی سرورهای مجازی ایران و اروپا قرار دارد. این سرویس‌ها از پلن‌های VpsX-8 استفاده می‌کنند که سیستم عامل لینوکس اوبونتو را ارائه می‌دهد. نرم‌افزار بیگ بلو باتن به صورت پیش‌فرض روی این سرورها نصب است و با تهیه هر سرویس نگرانی شما از هر نظر برطرف خواهد شد. بنابراین، پس از خرید هر پلن تنها چند کلیک کافی است تا دوره مورد نظر را به سرعت شروع کنید. 

از مزایای متعدد این سرویس دسترسی به سخت افزارهایی با چند پردازنده، رم با چند گیگابایت حافظه و ظرفیت‌های بالا در ذخیره‌سازی دیتا روی سرور است. با استفاده از سرویس بیگ بلو باتن ایران سرور می‌توانید دوره‌هایی با چند ده دانش‌آموز حاضر را برگزار کنید. 

حالا چطور می‌شود سرویس بیگ بلو باتن را سفارش داد؟

برای سفارش این سرویس اول از همه باید وارد سایت ایران‌سرور شوید و در بخش محصولات سرور اختصاصی را انتخاب کنید:

در صفحه جدید می‌توانید یکی از پلن‌ها را به صورت زیر انتخاب کنید: 

صفحه اختصاصی خرید را به صورت زیر در اختیار دارید که در آن امکان انتخاب سرویس بیگ بلو باتن فراهم است:

در نهایت می‌توانید کلید ادامه را انتخاب کنید تا وارد صفحه خرید شوید:

با تهیه پلن مورد نظر ایمیل اطلاعات مورد نیاز برای ورود به سرویس برایتان ارسال می‌شود. در صورت داشتن هر گونه سوال یا مشکل می‌توانید با بخش پشتیبانی ایران سرور تماس حاصل فرمایید. 

۳) ادوبی کانکت بهترین نرم افزار برای جلسات گروهی

ادوبی کانکت یکی از پلتفرم‌های پرطرفدار برای کنفرانس‌ها، کلاس‌های مجازی و جلسات آنلاین است. ادوبی کانکت روی سیستم عامل‌هایی مثل اندروید و ios قابل استفاده است و همین باعث شده است که شرکت در کلاس‌ها از طریق انواع تلفن‌های همراه، تبلت و … امکان‌پذیر باشد.

در Adobe Connect هر کاربر می‌تواند یک اتاق اختصاصی داشته‌ باشد (url). دقت داشته باشید که ویژگی‌های این اتاق مثل امکان دسترسی سایر اعضا توسط مدیر اتاق تعیین می‌شود. تا زمانی‌ که صفحه باز است، سایر افراد می‌توانند وارد اتاق شوند؛ از امکانات، گفتگوها، ویدیوها و … استفاده کنند. در کنار این مزایا، ویژگی‌های زیر را هم با نصب این نرم‌افزار در اختیار خواهید داشت:

• امکان ارسال تصویر، صدا، متن و اشتراک‌گذاری فایل‌هایی با فرمت SWF, PPT, JPG, PDF و …
• امکان ضبط جلسات و ایجاد نظرسنجی
• امکان برقراری پرسش و پاسخ به شکل خصوصی یا عمومی
• امکان استفاده از تخته وایت‌برد مجازی و قلم نوری

۴) گوگل میت؛ بهترین نرم افزار برای ملاقات های کوتاه

گوگل میت (Google Meet) رابط کاربری ساده‌ای دارد و امکانات آن در حد معمولی خوب و قابل قبول است. این امکانات حتی برای شرکت‌های کوچک و متوسط هم راضی کننده است و با استفاده از آن می‌توان جلسه را شروع کرده و پیام‌های صوتی و متنی ارسال کرد.

آپلود کردن فایل در گوگل میت و تدریس از روی اسلاید کمی سخت است و این موضوع در مقایسه با سایر ابزارها مانند بیگ بلو باتن مشهود است. بنابراین، در صورتی که جلسات شما بیش از 10 نفره است، بهتر است از سایر گزینه‌ها استفاده کنید.

۵) اسکای روم؛ یک محصول ایرانی خوب برای وبینار

اسکای روم یک پلتفرم ایرانی است که شما با خرید یک بسته که مناسب حجم کاری خودتان است، می‌توانید از آن استفاده کنید. امکانات اسکای روم در حد قابل قبولی است و با آن می‌توانید وبینارهای خوبی برگزار کنید!

این پلتفرم با طراحی ساده و کاربر پسند امکان استفاده راحت از امکانات را برای کاربران فراهم می‌کند. به عنوان یک محصول بومی، اسکای‌روم به طور کامل از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند که برای کاربران ایرانی تجربه‌ای بومی و آسان فراهم می‌سازد. امکان ضبط جلسات و کلاس‌ها به کاربران اجازه می‌دهد تا در آینده به محتوای مورد نیاز و ضروری دسترسی داشته باشند.

مرحله دوم: آماده کردن محتوا برای کلاس آنلاین

مطمئنا برای ارائه یک دوره یا کلاس آنلاین نیاز به آماده کردن محتوای با کیفیت است. بدون داشتن محتوای متنی، تصویری یا حتی صوتی در عمل نمی‌توان مطالب مفید و کاربردی در اختیار مخاطبان قرار داد. بنابراین، در آماده‌سازی محتوا بهتر است به بعضی از نکات مهم دقت داشته باشید.

محتوای کلاس آنلاین باید:

• به اندازه‌ کافی جدید باشد چون اگر قرار باشد افراد پشت سیستم بنشینند و همان حرف‌های تکراری سایر دوره‌ها را بشنوند، خیلی زود خسته می‌شوند و بدون خداحافظی جلسه را ترک می‌کنند.
• بهتر است محتوای شما از نظر تصویر و سایر ویژگی‌های بصری برای مخاطبان جذاب باشد. اگر از بیگ بلو باتن استفاده کردید، می‌توانید از ویدئو هم برای بخش‌هایی از آموزش خود کمک بگیرید.
• استفاده از فایل‌های ویدیویی یا پاورپوینت و همچنین نوشتار را هم فراموش نکنید.
• حواستان به اندازه‌ تصاویر و خوانا بودن جدول‌ها هم باشد. اسلاید‌های مختلف پاورپوینت هم بهتر است زیاد شلوغ نباشند، چون قرار است که مخاطب شما با کمک این تصاویر مطالب را بهتر متوجه شود؛ نه این‌ که حواسش پرت شود.
• بهتر است بعد از بیست دقیقه بیان تئوری یک مطلب چکیده و خلاصه آن را به شکل پاورپوینت نشان دهید تا مخاطب رشته بحث را از دست ندهد.
• از مثال و شبیه‌سازی برای بهتر جا افتادن موضوع کمک بگیرید.
• با این اوصاف بهتر است که به محتوایتان به چشم یک غذای خوشمزه نگاه کنید؛ غذایی که قرار است سر موقع حاضر شود و البته شور یا بی‌نمک نباشد.

مرحله سوم: کلاس را مدیریت کنید

بخش دیگری از کار شما، به عنوان یک مدرس یا سخنران، این است که کلاس را مدیریت کنید. در ابزارهای کلاس آنلاین شما به راحتی می‌توانید کنترل کاملی روی کلاس یا جلسه خود داشته باشید. از طریق پنل مدیریتی، می‌توانید شرکت‌کنندگان را مدیریت کرده، میکروفون و دوربین آن‌ها را فعال یا غیرفعال کنید یا دسترسی به بخش‌های مختلف مانند چت یا اشتراک‌گذاری صفحه را محدود یا آزاد نمایید. همچنین امکان ایجاد اتاق‌های گفتگو یا گروه‌بندی دانشجویان برای بحث‌های تیمی فراهم است.

1) قبل از شروع همه چیز را چک کنید

اگر اولین بار است که از پلتفرمی استفاده می‌کنید، حتما قبل از شروع با آن کار کنید و با یکی دو تا از دوستان‌تان یک کلاس تستی را برگزار کنید. دقت در این نکته حائز اهمیت است که در صورت عدم آشنایی با ابزار مورد نظر امکان بروز مشکلات فاحش وجود دارد. این مشکلات ممکن است در طی شدن دوره وقفه‌هایی را به وجود آورد و حتی باعث اختلال کامل در آن شود. 

2) زمان را در دست بگیرید

دوران مدرسه را یادتان هست؟ آن معلم‌هایی را که زمان زیادی به پرسیدن درس‌ها اختصاص می‌دادند و بعد در پانزده دقیقه پایانی خیلی سریع راه‌های حل کردن پیچیده‌ترین الگوریتم‌ها را آموزش می‌دادند؛ و باز چون درس تکمیل نمی‌شد مجبورتان می‌کردند زنگ تفریح هم در کلاس بمانید؛ به خاطر دارید؟

از آن کلاس‌ها خاطره‌ خوشی دارید؟ معلوم است که نه! کلاس آنلاین هم دست کمی از کلاس واقعی ندارد و شما باید زمانتان را طوری مدیریت کنید تا مطالب را به موقع تمام کنید. وقتی را هم برای تعامل با مخاطب و پرسش و پاسخ کنار بگذارید.

یادتان باشد که:

• کلاس را در همان زمان تعیین شده (یا ۱۰ دقیقه زودتر) شروع کنید.
• مطالب را تقسیم کنید و بعد از هر بخش چند دقیقه را به ارزیابی مخاطب از مباحث یا نظرسنجی از آن‌ها اختصاص دهید.
• اگر زمان دوره زیاد است؛ چند دقیقه را به استراحت اختصاص دهید تا کاربران آبی به سر و صورتشان بزنند و بعد سرحال به کلاس مجازی‌شان برگردند.
• ساعت برگزاری کلاس هم مهم است؛ جامعه هدف دوره‌تان را بررسی کنید تا متوجه شوید در چه ساعتی از شبانه‌روز وقت آزاد بیشتری دارند. بعد از آن زمان کلاستان را با این وقت تنظیم کنید.

3) به عناصر طبیعی محیط برگزاری کلاس دقت کنید

تا به حال سعی کرده‌اید وسط یک کافه شلوغ، با یک دوست قدیمی صحبت کنید؟ صدای جمعیت، برخورد ظروف و موسیقی پس‌زمینه همه‌چیز را دشوار می‌کند و ممکن است به جای گفت‌وگوی راحت، مجبور شوید فریاد بزنید تا صدای یکدیگر را بشنوید. همین اتفاق می‌تواند در جلسات مجازی رخ دهد. اگر چه شما در یک محیط دیجیتال فعالیت می‌کنید اما عواملی مثل نویز محیطی یا ناهماهنگی در صدا و تصویر می‌تواند بر کیفیت ارتباط شما با مخاطبان تاثیر بگذارد. مدیریت این چالش‌ها، مانند مدیریت محیط در دنیای واقعی، بخشی از هنر برگزاری جلسات آنلاین موفق است. 

برای درک بهتر این سوال که چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم هم باید به نوع محیط دقت زیادی داشته باشید.

حالا این محیط واقعی باید چه ویژگی‌هایی داشته‌ باشد تا مخاطب‌تان سردرگم نشود؟

• صدا: اول از همه بهتر است به سراغ یک فضای آرام و ساکت بروید. چون برگزاری کلاس در یک محیط شلوغ دقیقا مثل همان گوش دادن به موسیقی کنار اتوبان یا داخل یک کافه شلوغ است؛ نه تنها رشته‌ کلام از دست خودتان خارج می‌شود، بلکه تمرکز کاربرها هم کاملا از بین می‌رود و خب قبول کنید خاطره‌ چندان جذابی از این کلاس در ذهن باقی نمی‌ماند.
• نور: برگزاری کلاس در محیطی کم نور دقیقا مثل فیلمبرداری در شب است. نه تنها سر کلاس آنلاین شاگردانتان باید با چراغ قوه دنبال‌تان بگردند، بلکه بعد از کلاس هم ویدیوی درست و درمانی از دوره‌تان ندارید تا آن را در اختیار سایر کاربرها قرار دهید.

• دکور: بله می‌دانیم که در حال برگزاری یک دوره مجازی هستید و نمی‌خواهید در حد اسپیلبرگ فیلم بسازید! ولی به هر حال زیبایی بصری هم یکی از ویژگی‌های اصلی یک ویدیو است. حتی اگر از روی صندلی خانه‌تان شروع به تدریس می‌کنید، بهتر است حواستان به شلوغی فضای پشت سرتان باشد. اگر هم می‌خواهید یک استودیو اجاره کنید خوب است که از المان‌های مرتبط با نوع درس استفاده کنید تا مخاطب گاهی بتواند با توجه به آن‌ها به چشمانش استراحت بدهد و البته به کاردرستی شما ایمان بیاورد.

4) مجهز وارد کلاس شوید

خب شما محتوای کلاستان را آماده کردید و کاربرها هم که فهمیدند استاد همه‌فن‌حریفی مثل شما یک دوره برگزار کرده با خوشحالی ثبت نام کرده‌اند؛ حالا چطور قرار است صدا و تصویرتان را به دست مخاطب برسانید؟

• اینترنت پر سرعت: از آنجایی که دوره با دود علامت دادن گذشته، شما برای به اشتراک‌گذاری فایل‌ها به اینترنت پرسرعت احتیاج دارید؛ حداقل سرعت اینترنت باید حدود 512 کیلوبایت باشد که ناگفته پیداست کیفیت چندان مطلوبی ندارد. پیشنهاد ما این است که از اینترنت‌های 4G یا سرعت بالا استفاده کنید.
• میکروفون: برای رساندن صدای‌تان به گوش کاربرها نیاز به یک میکروفون درست و درمان دارید تا همه بتوانند دست پر از کلاستان بیرون بروند. اگر تدریس مجازی شغل شماست، بهتر است به فکر تهیه یک میکروفون باشید، اگر نه فعلا از میکروفون هندزفری (اگر کیفیت قابل قبولی دارد) استفاده کنید.
• دوربین یا وب‌کم: برای این که یک کلاس با کیفیت برگزار کنید و بعدا ویدیوهای باکیفیتی از آن تهیه کنید، بهتر است از یک دوربین مناسب استفاده کنید. ناگفته نماند برنامه‌هایی مثل Droid Cam هم هستند که به شما کمک می‌کنند دوربین موبایل خود را به یک وبکم تبدیل کنید.
• سایر وسایل: اگر قرار است با کلی فرمول به استقبال دانشجویان بروید؛ بهتر است که یک قلم نوری کنار دستتان داشته‌ باشید. حواستان به موارد غیر منتظره هم باشد؛ مثلا اگر قرار است با موبایل در جلسه حاضر شوید کابل شارژ تلفن همراه را هم گوشه‌ میز بگذارید تا در مواقع ضروری از آن استفاده کنید.

5) از سرور مناسب استفاده کنید

فرض کنید قرار است برای یک مهمانی بزرگ آشپزی کنید. مواد اولیه‌تان را در یک قابلمه‌ کوچک می‌ریزید؟ از یک اجاق گاز ساده استفاده می‌کنید؟ نه!

برگزاری دوره هم کمی تا قسمتی مثل آشپزی است. حالا هر چقدر تعداد مهمان‌ها (شما بخوانید کاربرها) بیشتر باشد، شما به یک سرور قوی‌تر احتیاج دارید.

حتی می‌توانید بنا به نیازتان از سرور لایو یا سرور مجازی مختص خودتان استفاده کنید.

همان‌طور که قبلا هم گفتیم، برای سمینارهای بزرگ و زنده که بالای ۱۰۰ نفر شرکت‌کننده دارند پکیج ایران‌سرور بهترین گزینه است. برای کلاس‌های کوچک‌تر هم می‌شود از پلتفرم‌های رایگان مثل گوگل میت و ادوبی کانکت هم استفاده کرد.

جمع بندی

در این مقاله سعی کردیم به سوال چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم پاسخ دهیم و نکات مربوط به آن را در اختیارتان قرار دهیم. اکنون با دید بهتری می‌توانید یک کلاس آنلاین را برنامه‌ریزی کرده و در اولین فرصت آن را شروع کنید. دقت داشته باشید که انتخاب پلتفرم بسیار مهم است و پس از آن بهترین کار آماده‌سازی محتوای با کیفیت است. در صورتی که سوال یا مشکلی داشتید، آن را با ما در میان بگذارید تا در این مسیر شما را راهنمایی کنیم. 

سوالات متداول 

1. چگونه یک کلاس آنلاین را با استفاده از نرم‌ افزارهای مختلف برگزار کنیم؟ 

در صورتی که سوال چگونه کلاس آنلاین برگزار کنیم را در ذهن خود دارید، ابتدا باید یک پلتفرم مناسب انتخاب کنید. نرم‌ افزارهایی مانند Zoom، Google Meet، Microsoft Teams و Skype از جمله ابزارهای محبوب هستند. پس از انتخاب نرم‌افزار، یک جلسه جدید ایجاد کنید و لینک دسترسی را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید. همچنین باید مطمئن شوید که اینترنت پایدار دارید و تجهیزات لازم مانند میکروفون و دوربین به درستی کار می‌کنند.

2. چگونه تعاملات را در کلاس آنلاین حفظ کنیم؟ 

برای حفظ تعاملات در کلاس‌های آنلاین، می‌توانید از ابزارهای تعاملی مانند چت، پرسش و پاسخ زنده، استفاده از نظرسنجی‌ها و آزمون‌های کوتاه در حین تدریس استفاده کنید. همچنین می‌توانید به دانشجویان فرصت دهید تا نظرات و سوالات خود را به صورت صوتی یا تصویری مطرح کنند.

منابع:

ouriginal

bigbluebutton

helpx.adobe