اتصال ایمیل هاست به جیمیل اهمیت زیادی دارد، زیرا ایمیل سرویس‌های داخلی سی پنل، مانند Horde، Roundcube و SquirrelMail به دلیل رابط کاربری قدیمی کاربرپسند نیستند، اما خبر خوب این که امکان اتصال ایمیل هاست سی پنل به جیمیل وجود دارد تا بتوانید از طریق جیمیل، ایمیل ارسال و دریافت کنید. در این مقاله قصد داریم به آموزش نحوه اتصال ایمیل هاست جیمیل در سی پنل و دایرکت ادمین بپردازیم و شما را با مراحل انجام این کار آشنا کنیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.
مزایای اتصال ایمیل هاست به جیمیل
اتصال ایمیل هاست به جیمیل در سی پنل یا دایرکت ادمین به معنی دانلود کردن یک کپی از دامنه پیام‌های ایمیل در اکانت ایمیل شماست که با مزایای زیر همراه است:
- با اتصال ایمیل هاست سی پنل به جیمیل، به‌راحتی از هر دستگاهی و با هر مرورگری به ایمیل‌هایتان دسترسی پیدا کنید. حتی می‌توانید اپلیکیشن جیمیل را روی گوشی همراه خود (اندروید یا آیفون) نصب کنید و بدون نیاز به تنظیم مجدد، تمام ایمیل‌های دامنه خود را در تلفن همراهتان همگام‌سازی کنید.
- تمام ایمیل‌هایتان را در حساب جیمیل خود ذخیره کنید و فضای سرور ایمیل دامنه خود را آزاد نگه دارید.
- از پایداری و امنیت بالای گوگل برای ذخیره‌سازی ایمیل‌های دامنه خود بهره‌مند شوید.
مراحل اتصال ایمیل هاست سی پنل به جیمیل
اتصال ایمیل هاست سی پنل به جیمیل بسیار راحت است و برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
مرحله اول: تنظیم حساب ایمیل در سی پنل
اولین قدم، ایجاد یک حساب ایمیل در سی پنل است. برای آشنایی با نحوه ورود به سی‌پنل و مدیریت وب‌سایت خود، می‌توانید به مقاله “ورود به سی پنل در وبلاگ ایران‌سرور” مراجعه کنید. اگر قبلاً حساب ایمیل خود را در سی پنل تنظیم کرده‌اید و می‌خواهید آن را به جیمیل متصل کنید، می‌توانید این مرحله را رد کنید و به مرحله بعدی بروید. اگر هنوز حساب ایمیل در سی پنل ندارید، وارد حساب سی پنل خود شوید و در بخش Email روی آیکون Email Accounts کلیک کنید:
اکنون صفحه Email Accounts برای شما باز می‌شود. در بالای این صفحه چندین تب مشاهده خواهید کرد. برای ایجاد یک حساب ایمیل جدید، روی تب Add Email Account کلیک کنید. در اینجا یک فرم ظاهر می‌شود که باید آدرس ایمیل دلخواه، رمز عبور و فضای ذخیره‌سازی صندوق پستی خود را در آن وارد کنید.
پس از پر کردن فرم، روی Create Account کلیک کنید. اکنون شما یک حساب ایمیل جدید دارید. حالا روی تب Email Accounts کلیک کنید. اگر می‌خواهید ایمیل خود را مشاهده کنید کافی است روی Access Webmail کلیک کنید.
در صفحه بعدی، برنامه‌های وب‌میل همراه با سی پنل را مشاهده خواهید کرد. اگر روی یکی از این گزینه‌ها کلیک کنید به صندوق ایمیل خود هدایت خواهید شد.
بیشتر بخوانید: آموزش نصب وردپرس روی سی پنل یا CPanel
مرحله دوم: پیدا کردن جزئیات پیکربندی ایمیل
در مرحله دوم اتصال ایمیل هاست به جیمیل پس از تنظیم حساب ایمیل خود، باید جزئیات پیکربندی ایمیلتان را پیدا کنید. برای این کار، به تب Email Accounts برگردید و روی connect devices و سپس setup mail client کلیک کنید.
این کار شما را به صفحه جدیدی می‌برد و در این صفحه به پایین اسکرول کنید تا بخشی به نام Mail client manual setting را پیدا کنید. به این شکل است:
در کادر آبی، تنظیمات امن SSL/TLS و در کادر زرد، تنظیمات غیر SSL را مشاهده خواهید کرد. در این آموزش نحوه اتصال ایمیل هاست به جیمیل، روی تنظیمات کادر آبی تمرکز خواهیم کرد، زیرا SSL امن‌تر است. اطلاعات موجود در اینجا برای ادامه این فرایند بسیار مهم است؛ بنابراین مطمئن شوید که این صفحه را برای مراجعه بعدی در یک تب باز نگه دارید.
مرحله سوم: اتصال ایمیل هاست به جیمیل
ابتدا باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید حساب ایمیل سی پنل خود را به یک حساب جیمیل موجود متصل کنید یا اینکه یک حساب جیمیل جدید مخصوصاً برای این حساب ایمیل ایجاد کنید.
پس از ورود به جیمیل یا ایجاد یک حساب جدید، روی گزینه چرخ‌دنده کلیک کرده و سپس setting را انتخاب کنید.
اکنون در صفحه تنظیمات، روی تب Accounts and import کلیک کنید و به دنبال گزینه check mail from other بگردید. سپس، روی لینک Add a mail account کنار این گزینه کلیک کنید.
یک پنجره کوچک زرد رنگ ظاهر می‌شود. ابتدا آدرس ایمیلی را که می‌خواهید به حساب جیمیل خود اضافه کنید، وارد کرده و سپس روی next کلیک کنید.
اکنون باید انتخاب کنید که می‌خواهید حساب‌ها را با Gmailify لینک کنید یا اینکه ایمیل‌ها را از حساب دیگری وارد کنید. همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، ما نمی‌توانیم Gmailify را انتخاب کنیم، زیرا در دسترس نیست، اما مهم نیست. ما به جای آن گزینه دوم Import emails from my other account (POP3) را انتخاب خواهیم کرد. سپس روی Next کلیک کنید.
در صفحه بعدی، باید برخی از جزئیات حساب ایمیل خود را وارد کنید. برای پیدا کردن این جزئیات، باید به تبی که جزئیات پیکربندی ایمیل شما در آن قرار دارد برگردید.
نام کاربری معمولاً فقط آدرس ایمیل و رمز عبور شما، رمزی است که هنگام تنظیم این حساب ایمیل ایجاد کرده‌اید. سرور POP شما سرور ورودی و پورت، پورت POP3 است.
پس از وارد کردن این اطلاعات، روی Next کلیک کنید.
بعد از افزودن جزئیات این فرم به شکل زیر خواهد بود:
حتماً تیک گزینه Always use a secure connection when retrieving mail (SSL) را بزنید. اگر انتخاب کنید که پیام‌های ورودی را برچسب‌گذاری کنید، فقط یک برچسب کوچک کنار هر ایمیل در صندوق ورودی شما وجود خواهد داشت که از این آدرس آمده است. اگر انتخاب کنید پیام‌های ورودی را بایگانی کنید، آن‌ها در صندوق ورودی شما ظاهر نخواهند شد.
پس از وارد کردن جزئیات خود، روی Add account کلیک کنید. اگر همه جزئیات شما صحیح باشد، به صفحه بعدی هدایت خواهید شد. در اینجا از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید از طریق حساب جیمیل خود بتوانید ایمیل را با استفاده از آدرس ایمیل سی پنل خود ارسال و دریافت کنید یا خیر. گزینه Yes را انتخاب کرده و سپس روی Next کلیک کنید.
حالا، در صفحه بعد اسم خود را وارد کنید. این اسم با هر ایمیلی که از طریق جیمیل با استفاده از این آدرس می‌فرستید، مرتبط خواهد بود. پس از اتمام روی Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعدی باید برخی جزئیات بیشتر در مورد حساب ایمیل خود را وارد کنید. دوباره به صفحه‌ای که تمام تنظیمات ایمیل کلاینت شما در آن قرار دارد برگردید. این بار باید به جزئیات سرور خروجی نگاه کنید. سرور SMTP شما معمولاً URL وب سایت شما است و پورت شما پورت SMTP نشان داده شده در نمودار زیر است. نام کاربری شما فقط آدرس ایمیل شما است و رمز عبور، رمزی است که هنگام تنظیم حساب ایمیل خود ایجاد کرده‌اید.
پس از وارد کردن جزئيات فرم اینگونه خواهد بود:
مطمئن شوید که گزینه Secure connection using SSL را انتخاب کرده‌اید و سپس روی Add Account کلیک کنید.
در نهایت، یک کد تأیید به آدرس ایمیلی که به حساب جیمیل خود اضافه می‌کنید ارسال می‌شود. پس از دریافت ایمیل، کد را پیدا کرده و در اینجا وارد کنید. سپس روی Verify کلیک کنید.
با این کار، حساب ایمیل سی پنل شما به جیمیل اضافه شده و می‌توانید از طریق جیمیل به آن دسترسی داشته باشید.
اگر کد را درست وارد کرده باشید، پنجره پاپ آپ بسته می‌شود. این بدان معنی است که فرایند اتصال حساب ایمیل سی پنل شما با موفقیت انجام شده است.
حالا وقتی به تنظیمات بروید و به تب Accounts and Import نگاه کنید، مشاهده می‌کنید که حساب ایمیل شما متصل شده است و می‌توانید ایمیل را از حساب ایمیل سی پنل خود ارسال و دریافت کنید.
پیشنهاد می‌کنیم برای اطمینان از دریافت صحیح ایمیل‌ها، یک ایمیل به حساب سی پنل خود ارسال کنید و سپس به آن پاسخ دهید.
ممکن است ایمیل‌های حساب سی پنل شما در ابتدا در پوشه اسپم جیمیل قرار بگیرند، اما با علامت‌گذاری آن‌ها به عنوان “No spam”، جیمیل یاد می‌گیرد و ایمیل‌های بعدی را مستقیماً به صندوق ورودی شما می‌فرستد.
هنگام نوشتن ایمیل جدید، متوجه یک فلش کشویی کنار آدرس ایمیل فرستنده خواهید شد. روی آن کلیک کنید تا آدرس ایمیلی که می‌خواهید پیام را از آن ارسال کنید تغییر دهید.
نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست به جیمیل در DirectAdmin
در ابتدا باید با ورود به سرویس هاستینگ به قسمت DirectAdmin بروید. برای آشنایی با نحوه ورود به دایرکت ادمین و مدیریت وب‌سایت خود، می‌توانید به مقاله “ورود به دایرکت ادمین در وبلاگ ایران‌سرور” مراجعه کنید.و در بخش E-mail Manager روی گزینه E-mail Accounts کلیک کنید.
در این قسمت باید ایمیل هاست خود را که می‌خواهید به جیمیل متصل کنید، پیدا کنید. اما اگر ایمیل هاست ندارید ابتدا گزینه CREATE ACCOUNT را انتخاب کنید.
حال در این قسمت کافی است نام و رمز ایمیلی که می‌خواهید بسازید را وارد کرده و گزینه CREATE ACCOUNT را انتخاب کنید.
اگر ایمیل هاست شما به درستی ساخته شده باشد یک پیام تأیید به شکل زیر دریافت می‌کنید.
حال که ایمیل هاست‌تان ساخته شده کافی است روی علامت (+) کلیک کرده و گزینه Download Outlook Configuration را انتخاب کنید.
در حقیقت در این فایل دانلود شده اطلاعات مورد نیاز برای اتصال ایمیل هاست به جیمیل در دایرکت ادمین قرار دارد. حالا وقت آن رسیده که وارد جیمیل خود شوید و آیکون setting را انتخاب کنید. سپس، در زیر منوی باز شده روی گزینه see all settings کلیک کنید.
در صفحه باز شده و از طریق منوی بالای صفحه وارد بخش accounts and import بشوید.
در این صفحه و در مقابل قسمت check mail from other accounts روی گزینه Add a mail account کلیک کنید.
حال صفحه‌ای دیگر برایتان باز می‌شود که باید ایمیل هاست خود را در آن وارد کرده و روی گزینه Next کلیک کنید.
در این مرحله گزینه import emails from my other account pop3 به صورت خودکار انتخاب شده پس فقط کافی است بر روی دکمه Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.
در این صفحه جدید سؤالات مهمی از شما پرسیده می‌شود که باید با دقت و با توجه به فایلی که پیش‌تر دانلود کردید به آن‌ها جواب بدهید.
این قسمت‌ها شامل مفاهیم زیر هستند:
- Username: درون فایل و در مقابل قسمت username عبارتی که مانند آدرس ایمیل موردنظر بوده را کپی کرده و داخل این بخش paste کنید.
- Password: در این بخش باید رمز ایمیل هاست‌تان را وارد کنید.
- Pop server: درون فایل و از مقابل قسمت incoming server این مقدار رو به‌صورت کامل کپی کنید و داخل این بخش paste کنید.
- Port: درون فایل و از قسمت incoming server در مقابل قسمت pop3 port این مقدار را یافته و در منو کشویی، شماره پورت موردنظر را انتخاب کنید.
- leave a copy of retrieved message on the server: انتخاب یا عدم انتخاب در این قسمت با توجه به اولویت‌های شما متغیر است. در حقیقت با انتخاب این گزینه همواره یک نسخه از ایمیل‌های ارسالی و دریافتی روی هاست وب‌سایت هم ذخیره می‌شود و در غیر این صورت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی از این اکانت فقط توسط جیمیل ردوبدل شده و هیچ نسخه از آنان در سرور و هاست ذخیره نمی‌شود.
- always use a secure connection ssl when retrieving mail: فعال کردن این گزینه به معنای ردوبدل شدن ایمیل‌های ارسالی و دریافتی در بستر امن ssl بین جیمیل و میل سرور هاست است.
- label incoming messages: با فعال کردن این گزینه همه ایمیل‌های دریافتی به غیر از inbox ،smap یا trash در بخش اختصاصی دیگری در قسمت سمت چپ پنل جیمیل برای شما لیست شده و از ایمیل‌های دریافتی اکانت اصلی جیمیل ما جدا می‌شوند.
- archive incoming messages skip the inbox: با فعال کردن این گزینه، ایمیل‌های دریافتی ایمیل هاست، علاوه بر پوشه اختصاصی قسمت قبلی، در inbox جیمیل هم ذخیره می‌شوند.
حالا برای نهایی‌سازی تنظیمات و رفتن به مرحله بعد، روی گزینه Add account کلیک کنید.
در این مرحله باید منتظر پیام تایید از طرف جیمیل برای اضافه شدن اکانت ایمیل هاست خود باشید و در نهایت شما موفق شده‌اید.
بیشتر بخوانید: آموزش ساخت دیتابیس در دایرکت ادمین، مدیریت دیتابیس MySQL در دایرکت ادمین
جمع‌بندی
اتصال ایمیل هاست به جیمیل با استفاده از روش‌های مختلفی انجام می‌شود که ما در این مقاله شما را با 2 روش اصلی اتصال ایمیل هاست جیمیل در سی پنل و دایرکت ادمین آشنا کردیم. شما با دنبال کردن مراحل بالا به راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید.
در صورتی که در هنگام اتصال ایمیل هاست به جیمیل با مشکل روبرو شدید می‌توانید سوالات خود را از طریق کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
سوالاتی که شما می‌پرسید
- برای اتصال ایمیل هاست به جیمیل چه روش‌هایی وجود دارد؟
شما می‌توانید اتصال ایمیل هاست به جیمیل را در سی پنل و دایرکت ادمین انجام دهید.
- اتصال ایمیل هاست به جیمیل چه مزایایی دارد؟
- دسترسی سریع به ایمیل‌ها با هر دستگاه و ایمیلی
- ذخیره ایمیل‌ها در حساب جیمیل
- پایداری و امنیت بالای گوگل برای ذخیره‌سازی ایمیل‌های
منابع:
