مراحل ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل
در بخش ایمیل سیپنل، میتوانید برای هر فرد یا بخش از کسبوکارتان یک حساب ایمیل اختصاصی با نام کاربری و رمز عبور جداگانه ایجاد کنید. برای مثال، برای بخش پشتیبانی ایمیل support@yourdomain.com و برای بخش فروش ایمیل sail@yourdomain.com بسازید. با این کار، حس اعتبار و حرفهای بودنتان را به رخ مخاطب میکشید و اعتماد او را جلب میکنید. مراحل کلی ساخت ایمیل info@ در سیپنل بهصورت زیر است:
- وارد کنترل پنل سیپنل هاست خود شوید.
- به بخش «Email Accounts» بروید.
- روی دکمه «Create» کلیک کنید.
- در قسمت «Username» عبارت info را وارد کنید.
- دامنه موردنظرتان را انتخاب کنید (اگر چند دامنه روی هاست دارید).
- یک رمز عبور قوی برای ایمیل خود انتخاب کنید.
- تنظیمات دیگر مانند فضای اختصاص داده شده به ایمیل را درصورت نیاز تنظیم کنید.
- روی دکمه «Create Account» کلیک کنید.
مرحله اول: ورود به سی پنل و دسترسی به ابزارهای تنظیم ایمیل
- برای ساخت ایمیل با پسوند دلخواه دامنه، ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبورتان وارد کنترل پنل سیپنل هاست خود شوید. معمولا میتوانید با وارد کردن yourdomain.com/cpanel یا yourdomain.com:2082 در مرورگر خود به سیپنل دسترسی پیدا کنید (به جای yourdomain.com، نام دامنه خود را وارد کنید).
- پس از ورود، به بخش Email بروید. این بخش معمولا با آیکونی شبیه پاکت نامه مشخص شده و کارتان را برای تشخیص راحت میکند.
مرحله دوم: ایجاد حساب ایمیل
در مرحله دوم از ساخت ایمیل info در هاست سی پنل یک حساب ایمیل جدید وارد کنید:
۱. به بخش «Email Accounts» در سیپنل بروید (cPanel » Home » Email » Email Accounts).
۲. روی گزینه «Create» کلیک کنید. صفحهای جدید باز خواهد شد.
۳. در این مرحله از ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل، باید دامنه موردنظر برای حساب ایمیل خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. در صفحه باز شده، تنظیمات زیر را انجام دهید:
- Username/نام کاربری: عبارت info را وارد کنید.
- Domain/دامنه: دامنه مورد نظر خود را از لیست کشویی انتخاب کنید (اگر چند دامنه روی هاست خود دارید).
- Password/رمز عبور: یک رمز عبور قوی و مطمئن برای ایمیل خود انتخاب کنید. در ساخت ایمیل info در هاست سی پنل password قوی را میتوانید از ابزارهای تولید رمز عبور (Password Generator) موجود در سیپنل یا سایر ابزارهای آنلاین انتخاب کنید. (آموزش فعالسازی احراز هویت دو مرحله ای در cPanel یا WHM)
- Storage Space/فضای ذخیرهسازی: مقدار فضای مورد نیاز برای ایمیل خود را مشخص کنید. میتوانید گزینه «Unlimited» را انتخاب یا مقدار مشخصی وارد کنید.
۶. دوباره روی «Create» کلیک کنید تا حساب ایمیل ایجاد شود.
دسترسی به ایمیل Info در هاست سی پنل (Email Client)
در بخش سوم از مقاله آموزشی «نحوه ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل» سراغ تنظیمات کلاینت ایمیل میرویم. کلاینت ایمیل یک اپلیکیشن است که به شما امکان میدهد ایمیلهای خود را از دستگاههای مختلف مدیریت و ارسال کنید. دو راه اصلی برای دسترسی به ایمیل وجود دارد:
- Webmail/وبمیل
سادهترین راه، استفاده از وبمیل است. با وارد کردن yourdomain.com/webmail در مرورگر خود (به جای yourdomain.com، نام دامنه خود را وارد کنید) و وارد کردن آدرس ایمیل (info@yourdomain.com) و رمز عبورتان، میتوانید به ایمیلهایتان دسترسی پیدا کنید. سیپنل گزینههای مختلفی برای وبمیل مانند Roundcube، Horde و SquirrelMail ارائه داده است.
- Email Clients/برنامههای ایمیل
میتوانید ایمیل Info خود را در برنامههای ایمیل مانند Outlook، Thunderbird یا Apple Mail تنظیم کنید. برای این کار به تنظیمات سرور (مانند SMTP و IMAP/POP3) نیاز دارید که میتوانید آنها را در بخش «Connect Devices» در «Email Accounts» سیپنل پیدا کنید.
چگونه محدودیت فضای ذخیرهسازی ایمیل را تغییر دهیم؟
اگر نیاز دارید فضای ذخیرهسازی ایمیل را افزایش یا کاهش دهید:
۱. وارد Email Accounts در سیپنل شوید.
۲. حساب ایمیل موردنظر خود را پیدا کنید و روی گزینه Manage کلیک کنید.
۳. به قسمت Quota بروید و مقدار فضای دلخواه را وارد کنید یا گزینه Unlimited را انتخاب کنید.
۴. در نهایت، روی Save Changes کلیک کنید.
استفاده از وبمیل برای چک کردن ایمیلها
وبمیل یک روش سریع برای دسترسی به ایمیلهای شما از طریق مرورگر است. برای استفاده:
۱. در مرورگر خود آدرس زیر را وارد کنید:
https://yourdomain.com:2096 (بهجای yourdomain.com، نام دامنه خود را وارد کنید.)
۲. در صفحه ورود، اطلاعات زیر را وارد کنید:
- Email Address: آدرس ایمیل (مثلاً info@yourdomain.com)
- Password: رمز عبوری که هنگام ایجاد ایمیل تعیین کردید.
۳. روی Log in کلیک کنید. حالا میتوانید ایمیلهای خود را مشاهده و مدیریت کنید.
در حین ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل، ممکن است نیاز به ساب دامینهای مختلفی برای مدیریت بهتر محتوای سایت داشته باشید. مقاله نحوه ساخت ساب دامین در سی پنل برای شما مفید خواهد بود
ساخت ایمیل info بدون سایت
بدون سایت info ساخت ایمیل امکانپذیر نیست. شما برای ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل نیاز به دامنه دارید. درصورتیکه دامنهای دارید اما وبسایت فعالی روی آن راهاندازی نکردید، همچنان میتوانید ایمیل Info ایجاد کنید. برای این کار:
- وارد حساب کاربری سیپنل خود شوید و به بخش Email Accounts بروید.
- مراحل ایجاد ایمیل (مانند انتخاب دامنه، وارد کردن «info» به عنوان نام کاربری، و تعیین رمز عبور) را طبق توضیحات بالا انجام دهید.
- ایمیل شما فقط به دامنه متصل خواهد بود و از طریق وبمیل یا کلاینتهای ایمیل میتوانید به آن دسترسی داشته باشید.
- برای اطمینان از عملکرد صحیح ایمیل، رکوردهای MX مربوط به دامنهتان را بررسی کنید و مطمئن شوید به سرور ایمیل شما دسترسی دارند. این تنظیمات از طریق بخش Zone Editor در سیپنل انجام میشود.
پس از یادگیری نحوه ساخت ایمیل Info در سی پنل، برای اتصال دامنه به هاست، نیاز به پیکربندی تنظیمات DNS دارید. مقاله اتصال دامنه به هاست در سی پنل به شما کمک میکند تا این تنظیمات را بهدرستی انجام دهید.
راهنمای جامع امنیت ایمیل در cPanel با ۴ راهکار طلایی
بعد از ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل، نوبت یک کار خیلی مهم است: امنیت! در ادامه، چند ترفند طلایی برای برقراری امنیت ایمیل را به شما معرفی میکنیم:
- رمز عبور قوی، مثل یک سد محکم
رمز عبور قوی، اولین خط دفاعی شما هستند. یک رمز عبور خوب، ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص است.
- تایید دومرحلهای، یک نگهبان اضافی
فعال کردن تایید دومرحلهای (2FA) مثل استخدام یک نگهبان برای مراقبت از ایمیلهایتان است! این ویژگی یک لایه امنیتی دیگر اضافه میکند که برای ورود به ایمیل، علاوهبر رمز عبور، به یک کد دیگر برای ورود نیاز دارید. این کد برایتان پیامک میشود. به این ترتیب، حتی اگر کسی رمزتان را هم داشته باشد، بدون دسترسی به گوشی نخواهد توانست وارد ایمیلتان شود.
- پروتکلهای امنیتی ایمیل، سپر نامرئی
استفاده از پروتکلهای امنیتی مثل SPF، DKIM و DMARC، یک سپر نامرئی دور ایمیلها میکشد و از جعل هویت و ارسال ایمیلهای جعلی به نام شما جلوگیری میکند. این پروتکلها به دیگر سرورهای ایمیل کمک میکنند تا صحت واقعی بودن ایمیل را بسنجند.
- آنتیویروس و ضد بدافزار، تیم محافظ حرفهای
نصب آنتیویروس و ضد بدافزار قوی، مثل استخدام یک تیم محافظ حرفهای برای ایمیلها محسوب میشود! این برنامهها فایل و لینکهای موجود در ایمیلها را اسکن کرده و از ورود بدافزارها و ویروسها به سیستم شما جلوگیری میکنند.
پس از ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل، یکی از مراحل ضروری برای اطمینان از حفظ دادهها، انجام بکاپگیری از هاست سی پنل است. با انجام این کار میتوانید از اطلاعات خود در برابر خطرات احتمالی محافظت کنید.
یک گام جلوتر با ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل
حالا که مراحل ساخت ایمیل Info در هاست سی پنل را یاد گرفتید، میتوانید ارتباطات حرفهایتر و موثرتری با مشتریان خود داشته باشید. با چند کلیک ساده، همه چیز آماده است! اگر سوال یا مشکلی داشتید، همین حالا میتوانید در بخش نظرات با ما درمیان بگذارید.
سوالات متداول
۱.آیا برای ساخت ایمیل info@ حتما باید وبسایت داشته باشم؟
بله، برای ساخت ایمیل با دامنه اختصاصی خود، به یک دامنه ثبتشده و هاست نیاز دارید.
۲. هر چند وقت یکبار باید رمز عبور ایمیل را تغییر داد؟
توصیه میشود هر سه ماه یکبار رمز عبور خود را تغییر دهید.
۳. چگونه میتوانم فضای ذخیرهسازی ایمیل را تغییر دهم؟
در بخش «Email Accounts» سیپنل، روی گزینه «Manage» مربوط به ایمیل مورد نظر کلیک کنید و در قسمت «Quota» فضای مورد نظر را تعیین کنید.