ONLYOFFICE Docs چیست؟ بهترین جایگزین برای مایکروسافت آفیس در اوبونتو
ONLYOFFICE Docs یک ابزار فوقالعاده برای کار با فایلهای آفیس مثل ورد، اکسل و پاورپوینت، بهصورت آنلاین و کاملا رایگان است که مثل یک دفتر کار کامل با تمام امکانات، میتوانید آن را همیشه همراه خود داشته باشید و از هر دستگاهی به آن دسترسی پیدا کنید. از جمله ویژگیهای کلیدی این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امنیت بالا
- رایگان و متنباز
- امکان ویرایش آنلاین
- رابط کاربری کاربرپسند
- ساخت فرم آنلاین با PDF
- امکان دسترسی چند پلتفرمی
- سازگاری با فرمتهای مختلف
در ادامه، سراغ نصب نرمافزار ONLYOFFICE Docs روی اوبونتو میرویم.
اگر قصد دارید ONLYOFFICE Docs را بدون مشکل روی اوبونتو نصب کنید، شناخت این توزیع لینوکس ضروری است. مقاله ما توضیح میدهد اوبونتو چیست و چرا برای تازهکاران لینوکس بهترین گزینه محسوب میشود.
پیشنیاز نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو
برای نصب Only office Ubuntu، به موارد زیر نیاز دارید:
- رم ۶ گیگابایت یا بیشتر
- نرمافزار Ubuntu 18.04
- Docker نسخه ۱.۱۰ یا بالاتر
- دسترسی ادمین برای نصب برنامهها
- پردازنده دو هستهای ۲ گیگاهرتز یا بهتر
- فضای دیسک سخت حداقل ۴۰ گیگابایت
آموزش نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو
در ادامه، مراحل نصب را بهصورت گامبهگام توضیح خواهیم داد.
قدم اول: دانلود اسکریپت نصب
ابتدا ترمینال خود را باز کرده و دستور زیر را اجرا کنید تا اسکریپت نصب دانلود شود:
wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
قدم دوم: اجرای اسکریپت نصب
برای اجرای این اسکریپت، به دسترسی مدیر (admin) نیاز دارید. دو راه مختلف برای نصب ONLYOFFICE وجود دارد که در ادامه هر کدام را توضیح خواهیم داد.
گزینه ۱: نصب کامل با Docker
اگر میخواهید تمام اجزای ONLYOFFICE را نصب کنید، این دستور را اجرا کنید. به جای yourdomain.com، نام دامنه خود را بنویسید:
sudo bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
گزینه ۲: نصب با بستههای DEB
اگر فقط به سرورهای Document و Community نیاز دارید، از دستور زیر استفاده کنید:
sudo bash opensource-install.sh -ims false
قدم سوم: انتخاب روش نصب
بعد از اجرای اسکریپت، باید یکی از روشهای نصب را انتخاب کنید.
با زدن کلید “Y” ، نصب ONLYOFFICE با Docker را انتخاب میکنید.
با زدن کلید “N”، نصب با بستههای DEB را انتخاب میکنید.
بعد از انتخاب روش نصب، اسکریپت تمام مراحل نصب را برای شما انجام خواهد داد و در نهایت، ONLYOFFICE روی سرور شما نصب میشود.
قدم چهارم: پیکربندی پایگاه داده PostgreSQL
در این بخش، با تنظیم آدرس، نام کاربری، رمزعبور و نام دیتابیس میتوانید تنظیمات پایگاه داده را انجام دهید.
آدرس هاست PostgreSQL
echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-host string <DB_HOST> | sudo debconf-set-selections
نام کاربری PostgreSQL:
echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-user string <DB_USER> | sudo debconf-set-selections
رمز عبور PostgreSQL:
echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-pwd password <DB_PASSWORD> | sudo debconf-set-selections
نام پایگاه داده PostgreSQL:
echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-name string <DB_NAME> | sudo debconf-set-selections
هنگامی که ONLYOFFICE Docs را در اوبونتو نصب میکنید، داشتن هاست مناسب برای میزبانی این نرمافزار بسیار مهم است. برای انتخاب هاست با ویژگیهای مناسب، صفحه خرید هاست میتواند راهنمایی مفیدی برای شما باشد.
قدم پنجم: دسترسی به ONLYOFFICE Docs از طریق آدرس IP
۱. بعد از اینکه ONLYOFFICE Docs را روی سیستم خود نصب کردید، با وارد کردن آدرس IP آن در مرورگر میتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. معمولاً این آدرس به شما داده میشود یا با استفاده از ابزارهایی مانند ifconfig در لینوکس میتوانید آن را پیدا کنید.
۲. آدرس IP را به همراه پیشوند http:// در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید. برای مثال: http://192.168.1.100.
۳. پس از وارد کردن آدرس، صفحه خوش آمدگویی ONLYOFFICE Docs برای شما نمایش داده میشود.
برای امنیت بیشتر، توصیه میشود از پروتکل HTTPS استفاده کنید. برای این کار، باید گواهی SSL برای سرور خود تهیه و پیکربندی کنید.
قدم ششم: پیکربندی ONLYOFFICE Docs برای استفاده از HTTPS
۱. توقف سرویس NGINX
برای شروع، باید سرویس NGINX را متوقف کنید. این کار با اجرای دستور زیر در ترمینال انجام میشود:
sudo service nginx stop
۲. ایجاد دایرکتوری SSL
سپس، یک دایرکتوری برای ذخیره گواهینامهها و کلیدهای SSL ایجاد میکنیم:
mkdir /etc/nginx/ssl
۳. تهیه گواهینامه و کلید SSL
قبل از ادامه، باید گواهینامه و کلید SSL را از یک مرجع صدور گواهی معتبر (CA) تهیه کنید. این گواهینامهها و کلیدها را در دایرکتوری /etc/nginx/ssl قرار دهید. برای مثال، میتوانید آنها را با نامهای office.pem و office.key ذخیره کنید:
/etc/nginx/ssl/office.pem /etc/nginx/ssl/office.key
۴. پشتیبانگیری از فایل پیکربندی NGINX
قبل از هر تغییری در فایل پیکربندی، یک نسخه پشتیبان از آن تهیه میکنیم:
cp /etc/onlyoffice/documentserver/nginx/ds.conf /etc/onlyoffice/documentserver/nginx/ds.conf.BACKUP
۵. کپی کردن فایل پیکربندی SSL
فایل پیکربندی SSL را کپی میکنیم:
cp /etc/onlyoffice/documentserver/nginx/ds-ssl.conf.tmpl /etc/onlyoffice/documentserver/nginx/ds.conf
۶. ویرایش فایل پیکربندی SSL
فایل ds.conf را با استفاده از یک ویرایشگر متن مانند vi باز کنید.
vi /etc/onlyoffice/documentserver/nginx/ds.conf
پارامترهای ssl_certificate و ssl_certificate_key را با مسیرهای واقعی گواهینامه و کلید خود جایگزین کنید. به عنوان مثال:
ssl_certificate /etc/nginx/ssl/office.pem; ssl_certificate_key /etc/nginx/ssl/office.key;
همچنین، خط ssl_protocols را ویرایش کنید تا فقط پروتکل TLSv1.2 فعال باشد:
ssl_protocols TLSv1.2;
استفاده از گواهی SSL برای رمزگذاری ترافیک وبسایت یا سرور شما ضروری است. برای درک بهتر مفهوم این امنیت، مقاله گواهی SSL چیست را مطالعه کنید.
۷. شروع مجدد سرویس NGINX
پس از ویرایش فایل پیکربندی، سرویس NGINX را ریاستارت کنید:
sudo service nginx start
با انجام این مراحل، OnlyOffice Documents Server شما اکنون از ارتباطات SSL/TLS امن پشتیبانی میکند. کافیاست در مرورگر تان با وارد کردن آدرسی مشابه https://192.168.xxx.xxx فعال بودن SSL را چک کنید.
به همین سادگی! حالا میتوانید از ONLYOFFICE روی سرور لینوکس خود برای ویرایش اسناد، ایجاد ارائهها و برقراری ارتباط با همکارانتان استفاده کنید.
مدیریت حرفهای و بدون مشکل ONLYOFFICE Docs نیازمند سروری قابل اعتماد است. خرید سرور مجازی لینوکس سرعت و امنیت نرمافزار شما را تضمین کند.
شروع به کار با ONLYOFFICE
پس از نصب، شما میتوانید اقدامات مختلفی را با ONLYOFFICE انجام دهید و از آن به عنوان عصای دستتان بهره ببرید. اقداماتی همچون:
- ایجاد، ویرایش و همکاری روی داکیومنتها
از هر مکان و زمانی، به اسناد خود دسترسی داشته باشید و آنها را ویرایش کنید. همچنین میتوانید با استفاده از ONLYOFFICE Desktop Editors، حتی زمانی که آفلاین هستید، روی اسناد خود کار کنید.
- ذخیره و مدیریت فایلها
شما میتوانید فایلهای خود از جمله فایلهای ذخیره شده در سرویسهای ابری مانند Google Drive، Dropbox و ownCloud را ذخیره و مدیریت کنید. همچنین میتوانید آنها را با دسترسیهای مختلف به اشتراک بگذارید.
- مدیریت پروژهها
با ONLYOFFICE میتوانید از مرحله برنامهریزی تا پایان پروژه، همه چیز را تحت کنترل داشته باشید.
مدیریت مشتریان
با استفاده از ماژول CRM، میتوانید پایگاه داده مشتریان خود را ایجاد و فرصتهای فروش را پیگیری کنید.
- شبکه اجتماعی داخلی
شما میتوانید یک شبکه اجتماعی داخلی برای تیم خود ایجاد کنید که شامل اخبار، وبلاگها، انجمنها، بوکمارکها، نظرسنجیها و ویکی باشد.
- مدیریت ایمیل
با ماژول ایمیل، میتوانید بهطور موثر و در یکجا ایمیلهای خود را مدیریت کنید. همچنین میتوانید صندوقهای ایمیل سازمانی برای اعضای تیم خود بسازید.
- تقویم
درنهایت میتوانید رویدادهای شخصی و کاری خود را برنامهریزی کنید. تقویم ONLYOFFICE با سایر ماژولها و برنامههای شخص ثالث نیز قابل همگامسازی است.
تحول تجربه کاری با نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو
با نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو به جمع کاربران راضی ONLYOFFICE Docs پیوستید. اکنون میتوانید بهجای اینکه ساعتها وقتتان را صرف کار با پیچیدگیهای آفیس کنید، با این ابزار آنلاین و قدرتمند به کارتان برسید. در این زمینه، برای مدیریت فایلهای سرور لینوکس خود میتوانید از سرورهای لینوکسی ایران سرور بهره ببرید. انواع سرور لینوکس ایران و اروپا با پشتیبانی ۲۴ ساعته در ایران سرور وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره کافیاست با شماره ۰۲۱۵۸۹۳۰۰۰۰ تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. ONLYOFFICE Docs چیست و چه کاربردی دارد؟
ONLYOFFICE Docs یک مجموعه نرمافزاری متنباز و آنلاین است که به شما اجازه میدهد روی انواع فایلهای آفیس مثل ورد، اکسل، پاورپوینت بهصورت آنلاین کار کرده و به اشتراک بگذارید. این ابزار به عنوان یک جایگزین قدرتمند برای مایکروسافت آفیس شناخته میشود و امکان همکاری همزمان بین چندین کاربر را فراهم میکند.
۲. آیا نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو بهصورت آفلاین یا آنلاین انجام میشود؟
نصب ONLYOFFICE Docs در اوبونتو معمولاً بهصورت آنلاین انجام میشود. این فرآیند نیاز به دانلود بستهها و وابستگیها از مخازن اینترنتی دارد. باوجوداین، اگر همه بستههای موردنیاز را بهصورت دستی دانلود کرده و به سیستم منتقل کنید، نصب را بهصورت آفلاین نیز میتوانید انجام دهید.
۳. آیا میتوانم ONLYOFFICE Docs را با سایر نرمافزارها یکپارچه کنم؟
بله، ONLYOFFICE Docs قابلیت یکپارچه شدن با بسیاری از نرمافزارها و پلتفرمهای دیگر مانند Nextcloud و ownCloud را دارد.
منابع
